В июне в Батуми, Грузия, прошло стратегическое планирование UnMode. Разработанный стратегический план позволит сети в 2021-2024 гг. направить свои силы на развитие, устойчивость и достижение основных целей, а членам сети даст понимание стратегических целей и того, куда они идут вместе с UnMode и каких результатов хотят добиться.
Цели устойчивого развития
UnMode, как и весь мир, сегодня работает в духе Повестки-2030 и в соответствии с 17-ю Целями устойчивого развития (ЦУР). За воплощение в жизнь столь масштабных задач отвечают правительства и в конечном счете – все человечество в целом. Но без множества маленьких вкладов со стороны общественных организаций и даже отдельных людей Повестка-2030 и 17 ЦУР останутся лишь красивой теорией.
Ориентирование будущего организации на ЦУР дает возможности описывать эффективное взаимодействие с заинтересованными сторонами, умение продемонстрировать ценность своей деятельности и грамотное распоряжение ресурсами, а также приверженность общим мировым ценностям.
Что такое ЦУР:
Цели в области устойчивого развития (ЦУР) (англ. Sustainable Development Goals (SDGs) – набор из 17 взаимосвязанных целей, разработанных в 2015 году Генеральной ассамблеей ООН в качестве «плана достижения лучшего и более устойчивого будущего для всех». Итоговый документ Генассамблеи «Преобразование нашего мира: Повестка дня в области устойчивого развития на период до 2030 года» содержит 17 глобальных целей и 169 соответствующих задач.
Во время проведения сессии по стратегическому планированию UnMode удалось соотнести цель и задачи сети с Глобальными ЦУР:
- ЦУР 3. «Обеспечение здорового образа жизни и содействие благополучию для всех в любом возрасте».
- ЦУР 5. «Обеспечение гендерного равенства и расширение прав и возможностей всех женщин и девочек – ликвидировать все формы насилия и эксплуатации в отношении женщин и девочек».
- ЦУР 16. «Содействие построению миролюбивого и открытого общества в интересах устойчивого развития, обеспечение доступа к правосудию для всех и создание эффективных, подотчетных и основанных на широком участии учреждений на всех уровнях».
Все вышеперечисленные Цели устойчивого развития нашли отражение в стратегическом плане UnMode на 2021-2024 гг.
Стратегическое планирование – это…
Стратегическое планирование – это процесс выбора целей организации и путей их достижения. Несмотря на всеобщее понимание значимости и необходимости проведения стратегического планирования, количество организаций, реально имеющих и реализующих стратегический план, ограничивается крайне узким кругом. Причин такого противоречия много и, по-видимому, одна из них – слабое представление о том, как конкретно организовать эффективный процесс стратегического планирования.
При этом стратегическое планирование не является сложным; напротив, представляет собой целенаправленный процесс, помогающий прояснить, чего хочет добиться организация, и каким образом она планирует этого достичь. При этом суть стратегического планирования заключается не в том, чтобы разработать планы действий на несколько лет вперед, поскольку в таком случае в изменчивой среде, какой является деятельности неправительственных некоммерческих организаций в странах Восточной Европы и Центральной Азии, стратегическое планирование потеряло бы практический смысл.
Стратегия – это такое сочетание ресурсов и навыков организации, с одной стороны, и возможностей и риска, исходящих из окружающей среды, с другой стороны, действующее в настоящем и будущем, при котором организация надеется достичь своей основной цели. В процессе стратегического планирования организация анализирует внешнюю и внутреннюю среду деятельности и ищет наиболее адекватные цели, стратегии и систему действий по их достижению.
Планирование и подготовка
UnMode поставил в план своей деятельности стратегическое планирование сразу после регистрации. Для новой сети сразу было очевидно, что стратегический план должен определить основные направления деятельности и стать точкой, из которой будут прорисованы дальнейшие векторы работы, такие как коммуникационная стратегия, финансовый план, фандрайзинговая стратегия, адвокационная стратегия и др. Все эти взаимосвязанные процессы завязаны на стратегическом планировании и не могут без него существовать, поскольку выполняют вспомогательную работу по достижению главной цели организации.
Фактически работа по подготовке к проведению стратегического планирования UnMode началась, как только были получены документы о регистрации. В первую очередь были определены участники процесса планирования – это все те, кто заинтересован в осуществлении миссии сети и те, кто может внести конструктивные предложения: члены Правления, члены сети, сторонние эксперты и др.
История и традиции организации составляют важную часть фундамента, на котором строится стратегический план UnMode. Как создавалась организация? Какой опыт был накоплен за время деятельности? История сети представляет собой описание событий и деятельности ее членов, которые оказали влияние на организацию, которые должны стать основополагающими в деятельности UnMode. На сегодняшний день это правозащитная составляющая и работа по отстаиванию прав людей, употребляющих наркотики/заключенных/бывших заключенных.
Для более эффективной работы по стратегическому планированию UnMode предварительно собиралась информация от участников процесса, которая потребуется для ответа на ключевые вопросы и составления стратегического плана. В список вопросов всем участникам до начала работы были включены следующие: кратко опишите миссию (философию, долгосрочное видение, ключевые ценности и убеждения) вашей организации; для чего существует ваша организация; какую общественную проблему она старается решить; какое решение этой проблемы вы предлагаете; в чем уникальность вашей организации и др.
Процесс реализации
Участие в стратегическом планировании приняли члены сети из нескольких стран региона ВЕЦА, которые входят в сферу деятельности UnMode. К процессу планирования, как и было решено на этапе подготовке, были привлечены члены Правления UnMode, члены сети, эксперты, а также кандидаты в члены сети, которые сейчас активно принимают участие в ее деятельности. Ведущим процесса стратегического планирования стал специалист и опытный эксперт Дамир Мусин.
Первый блок, который был проработан совместными усилиями «Ценности, миссия, видение и сфера деятельности UnMode». Содержание блока включало в себя описание ценностей, формулировку миссии организации (для кого работает организация, какие проблемы она решает, каким образом и почему именно так) и более детальное описание основных направлений деятельности. А также видение, т.е. представление о том, какой организация должна стать в будущем: изнутри и со стороны. Проработка этого блока позволила очертить рамки и сферу деятельности UnMode.
Миссия UnMode: Защита и обеспечение соблюдения прав людей, употребляющих наркотики, в том числе находящихся в местах лишения свободы или освободившихся из мест лишения свободы.
Следующим этапом работы стала анализ нескольких значимых областей деятельности. Анализ внешней среды – микроуровень. Анализ внешней среды включал две составляющие: анализ на микроуровне (анализ значимого окружения) и анализ на макроуровне (анализ возможностей и препятствий).
Анализ значимого окружения предполагает два основных шага. Во-первых, был создан список всех возможных групп, с кем работает UnMode, включая клиентов/благополучателей, доноров/поддерживающих организаций, партнеров, конкурентов и «противников». Во-вторых, был проведен более детальный анализ этих групп. Для каждой из выделенных групп были прописаны их интересы/мотивации, цели UnMode по отношению к данным группам и предложений, которые делает им UnMode.
Анализ внешней среды на макроуровне – это анализ возможностей и препятствий/угроз во внешней среде. В рамках данного этапа были прописаны характеристики в политической, экономической, социальной, технологической ситуации в регионе, которые могут оказать существенное влияние и должны быть учтены при разработке стратегического плана.
Анализ внутренней среды – это выделение сильных и слабых сторон организации. Принципиально важно, что выделенные сильные и слабые стороны были непосредственно связаны либо с внутренними возможностями/препятствиями организации по реализации миссии (основных направлений деятельности) и с внутренними возможностями/препятствиями по работе со значимым окружением (привлечением ресурсов, взаимодействию с партнерами т.д.). Таким образом, данный анализ определил внутренние возможности и ограничения, связанные с реализацией основных направлений деятельности, определенных при анализе миссии и построением эффективного взаимодействия с ключевыми группами, выделенными при анализе внешней среды
Выделение приоритетов развития стало подведением итогов предыдущей работы по стратегическому планированию. Приоритеты развития были определены как внешние (относящиеся к деятельности сети, налаживанию взаимодействия с внешними целевыми группами и т.д.) и как внутренние (относящиеся к внутренней деятельности и возможностям организации). Это те вопросы, над которыми UnMode надо принципиально работать в перспективе и которые нельзя оставить без внимания.
Дальше участники стратегического планирования рассмотрели базовую часть план: стратегические цели и задачи. Эти цели были поставлены на основе выделенных приоритетов развития.
Цели и задачи, определенные участниками на встрече в Батуми:
Цель: Обеспечить доступ свободной реализации прав и свобод, доступ к справедливому суду для людей, употребляющих наркотики, заключенных/бывших заключенных.
Задача 1. Информирование, повышение правовой грамотности среди людей, употребляющих наркотики, заключенных/бывших заключенных, их ближайшего окружения.
Задача 2. Стимулирование (воздействие/влияние) государственных органов и государственных институтов на либерализацию наркополитики.
Задача 3. Исполнение прав человека на международном уровне.
В заключительной части встречи UnMode участники обсудили план развития потенциала организации/план организационного развития в области фандрайзинга (список организаций и тем проектов), вопросы членства в сети и др.
Таким образом, на сегодняшний день UnMode имеет четко сформулированный и жизнеспособный стратегический план на четыре года – 2021-2024. Стратегическое планирование само по себе не гарантирует успеха, и организация может потерпеть неудачу из-за ошибок в планировании, организации, мотивации и контроле. Тем не менее, планирование может создать ряд существенных благоприятных факторов для организации. Знание о том, что UnMode сегодня хочет достичь, дает возможность уточнить наиболее подходящие пути действия и двигаться в верном направлении.